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Ton empreinte
pour être connu·e et reconnu·e
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Un événement sportif avec une histoire ne manque pas de matière. Ce qui manque, c’est souvent la capacité à la mettre en forme, à la distribuer au bon moment, sur les bons canaux, avec une cohérence visuelle qui reflète ce que l’événement représente vraiment. Ce cas client documente la mission de communication complète réalisée pour la Trans’Vercors sur trois éditions consécutives : 2017, 2018 et 2019.
La Trans’Vercors est une course organisée par une association, sur les hauts plateaux du Vercors. Elle se pratique en ski nordique et en VTT. Ce n’est pas un événement récent : il s’agit de la plus ancienne course longue distance de France sur ce territoire. Derrière cet événement, il y a une histoire, une communauté de participant·es fidèles, un ancrage géographique fort, et une identité qui mérite d’être portée avec la même exigence que n’importe quelle marque professionnelle.
C’est précisément là que se situe le défi de communication d’une association sportive comme celle-ci : l’événement a de la substance, mais cette substance n’est pas toujours mise en valeur de façon à attirer de nouveaux·elles participant·es, à fidéliser ceux·celles qui viennent déjà, et à construire une notoriété en ligne cohérente avec la réalité de ce que la course représente.
Quand la Trans’Vercors confie la mission à Ton Empreinte, l’association gère deux sites d’événements en parallèle. Le besoin est multiple et formulé clairement : relooker, dynamiser, mais aussi s’imprégner de l’histoire de ces événements pour en faire ressortir leur vraie identité. À cela s’ajoute une contrainte opérationnelle importante : la réactivité. Pendant et après le déroulement des événements, la communication doit suivre le rythme du terrain : publications en temps réel, gestion des retours, relais des résultats.
C’est une mission qui demande à la fois une vision stratégique à long terme, construire et tenir une ligne de communication sur plusieurs mois en amont de chaque édition, et une agilité opérationnelle au moment de l’événement lui-même.
La mission couvre l’ensemble des dimensions de la communication de la Trans’Vercors sur trois éditions consécutives. Le périmètre est large et intégré : refonte du site internet, création de l’ensemble des visuels de communication, définition et mise en œuvre de la stratégie de contenu, coordination d’un plan d’action hebdomadaire, rédaction et envoi de la newsletter, rédaction d’articles, et gestion de la publicité sur Facebook.
Ce n’est pas une mission de production ponctuelle mais un accompagnement de communication sur la durée, reconduit sur trois années consécutives.
La refonte du site internet est le premier chantier. Un site d’association sportive doit accomplir plusieurs choses simultanément : informer clairement sur les modalités de l’événement (dates, parcours, inscriptions, règlement), donner envie de participer à ceux·celles qui ne connaissent pas encore la course, et confirmer à ceux·celles qui reviennent qu’ils·elles sont au bon endroit.
Pour la Trans’Vercors, le point de départ est l’histoire de l’événement. La plus ancienne course longue distance de France sur les hauts plateaux du Vercors, c’est un positionnement fort, distinctif, qui mérite d’être au centre de la communication, pas relégué dans une page À propos que personne ne lit. La refonte intègre cette dimension dès la page d’accueil : l’histoire, le territoire, la communauté sont mis en avant comme arguments de participation, pas seulement comme informations de contexte.
La mission inclut la création de l’ensemble des visuels de communication : affiches, flyers, bannières, vidéos de promotion. Ces supports ne sont pas produits de façon indépendante, ils s’inscrivent dans une identité visuelle cohérente qui doit être immédiatement reconnaissable d’une édition à l’autre et d’un support à l’autre.
Pour un événement sportif, cette cohérence visuelle a une valeur directe : elle construit la reconnaissance de la marque événementielle dans le temps. Un·e participant·e qui a vu l’affiche de la Trans’Vercors 2017 doit reconnaître immédiatement la communication de l’édition 2018. Cette continuité renforce la confiance et l’attachement à l’événement.
Les vidéos de promotion jouent un rôle spécifique dans ce dispositif : elles permettent de faire vivre le territoire, l’ambiance de la course, et les émotions des participant·es à un public qui ne connaît pas encore l’événement, là où une affiche ou un flyer ne peuvent pas aller aussi loin.
La stratégie de contenu est construite sur le temps long de chaque édition. En amont de la course, la communication doit maintenir l’intérêt des inscrit·es, attirer de nouveaux·elles participant·es, et faire vivre l’événement sur les réseaux sociaux et par newsletter même pendant les mois où rien ne se passe physiquement. Pendant l’événement, la réactivité prime : publications en temps réel, relais des résultats, documentation de l’ambiance. Après la course, la communication consolide : retours d’expérience, photos, résultats définitifs, annonce de l’édition suivante.
Ce plan d’action est cadencé semaine par semaine, avec des contenus adaptés à chaque canal et à chaque moment du calendrier événementiel. La newsletter et les articles de blog jouent un rôle de fond : ils construisent le référencement et la relation avec la communauté sur la durée. Les réseaux sociaux et la publicité Facebook jouent un rôle d’amplification : ils étendent la portée de la communication au-delà du cercle des participant·es fidèles.
La gestion de la publicité Facebook est intégrée à la mission pour atteindre des profils qui ne connaissent pas encore la Trans’Vercors. Pour un événement sportif de niche comme une course de ski nordique et VTT sur les hauts plateaux du Vercors, la publicité ciblée permet de toucher des pratiquant·es de ces disciplines dans les zones géographiques pertinentes, sans gaspiller le budget sur des audiences qui ne correspondent pas au profil de l’événement.
Cette dimension payante de la communication complète le travail organique : là où le contenu et le référencement construisent la notoriété dans la durée, la publicité génère de la visibilité au moment précis où les inscriptions sont ouvertes.
La mission est reconduite pour les éditions 2017, 2018 et 2019. Cette continuité a une valeur que les missions ponctuelles n’ont pas. Une agence ou un·e prestataire qui travaille sur un événement pour la deuxième ou troisième année consécutive connaît l’événement de l’intérieur : son histoire, ses contraintes opérationnelles, sa communauté, ce qui a fonctionné et ce qui a moins bien marché l’année précédente. Ce capital de connaissance se traduit directement dans la qualité et la pertinence de la communication produite.
Pour la Trans’Vercors, cette continuité a permis de construire une ligne de communication cohérente sur trois ans : avec une identité visuelle qui s’affine d’une édition à l’autre, une audience qui grandit, et une stratégie de contenu qui s’adapte à ce qui fonctionne réellement.
Le travail confié à Juliane était la gestion de 2 sites d’évènements en parallèle : relooker, dynamiser, mais aussi s’imprégner de l’histoire de ces évènements pour en faire ressortir leur vraie identité. À ceci s’ajoutait la gestion des réseaux sociaux ainsi qu’un besoin de réactivités à la suite du déroulement des évènements.
Une mission totalement réussie.
Ce qui est appréciable, avec Juliane c’est la rigueur dans le travail, le professionnalisme et la part d’échange sur la mise en place des projets. Par son œil extérieur et novateur, elle nous a permis une évolution positive dans notre façon de présenter l’activité des Trans’Vercors.
C’est aussi une efficacité complète à la résolution de problèmes, notamment en termes de sécurité pour les sites.
Au final , nous apprécions le travail fourni qui ne se contente pas de simple rapport commercial, mais plus d’un esprit de collaboration, « Ton empreinte » fait siens les souhaits de notre organisation.
Association Trans’Vercors
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